구글 드라이브 효용성 높이는 24가지 팁과 툴 확장기능 어플 앱

구글 드라이브의 효용성을 높이는 24가지 팁과 툴 - IT World Korea
구글 드라이브 효용성 높이는 24가지 팁과 툴 확장기능 어플 앱

http://www.evernote.com/shard/s2/sh/ca184727-df5d-4145-8ca6-3a39e73c1599/dcbd17d9029dea45876417d7caafbb07

http://www.itworld.co.kr/slideshow/84106

1. 오프라인 활용
사용하는 컴퓨터마다 오프라인 접속을 개별적으로 설정해줘야 한다. (예외: 크롬북을 사용하는 경우 오프라인 접속이 기본적으로 활성화되어 있음)

 

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3. 동기화 설정
구글 문서도구에서 작성된 문서와 스프레드시트의 경우 별 도움이 되지 않는다. 이러한 파일은 고유한 문서도구 형식으로 저장되며 따라서 마이크로소프트 워드와 같은 로컬 워드 프로세서에서 열 수 없기 때문이다. 싱크독스(Syncdocs)는 구글 드라이브 계정과 로컬 폴더를 양방향으로 동기화하는 데, 이 과정에서 문서도구 파일을 원하는 워드 또는 오픈 오피스 형식으로 변환시켜준다.

 

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6. 링크 검색
구글 문서도구 내에서 바로 검색하면 링크 검색 시간을 절약할 수 있다. Ctrl-K 또는 화면 상단의 도구 모음을 사용해서 문서에 링크를 추가할 때 표시되는 상자에 일반 텍스트를 입력한다. 그러면 구글이 입력 내용을 자동으로 웹에서 검색해서 관련 URL 목록을 보여준다. 여기서 선택하면 된다.

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7. 변경 추적
수정 내역(Revision History) 기능을 연다. 파일(File) 메뉴에서 찾거나 Ctrl-Alt-Shift-G를 누르면 된다.

http://www.itworld.co.kr/slideshow/84106?slide=12#stage_slide
12. 봉투 만들기
구글 문서도구용 엔벨로프(Envelopes for Google Docs)라는 별도의 앱을 사용할 수 있다. 봉투 규격을 입력하면

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14. 변환 기능 활용
구글 드라이브는 PDF와 이미지를 스캔해서 텍스트를 감지한 다음 이를 편집 가능한 문서로 옮길 수 있다.

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15. 번역 기능 제대로 사용하기
문서를 편집하면서 화면 상단의 도구(Tools) 메뉴를 클릭하고 “문서 번역(Translate document)”을 선택한다.

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16. 숙제하기
도구 메뉴에서 조사를 선택하면 특수 사이드바가 등장하면서 문서에서 언급한 주제에 관한 정보를 보여준다.

http://www.itworld.co.kr/slideshow/84106?slide=17#stage_slide
17. 팩스기로 사용하기
헬로팩스(HelloFax). 현재 월 50쪽까지 무료

http://www.itworld.co.kr/slideshow/84106?slide=18#stage_slide
18. 점선에 서명하기
헬로사인(HelloSign)

http://www.itworld.co.kr/slideshow/84106?slide=20#stage_slide
20. Save to Google Drive 확장 프로그램

 

http://www.itworld.co.kr/slideshow/84106?slide=21#stage_slide
21. 구글 드라이브로 데이터 모으기
드라이브를 사용해 서베이 방식 데이터를 모으고 정리하기 위한 공개 양식을 만들 수 있다. 구글 문서도구 스프레드시트 내에서 도구 메뉴에서 양식 만들기를 선택하면 된다. 일반 텍스튼는 물론 다중 선택 질문 등 다양한 조합의 양식을 만들 수 있으며, 설문 참가자들의 응답은 사용자의 스프레드시트로 바로 채워진다.

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22. 드라이브를 코딩기로 만들기
일반 문서 편집이 아니라 프로그램 코드를 작성한다면, 드라이브 노트패드(Drive Notepad)란 무료 크롬 앱이 훨씬 효과적인 툴이 될 것이다. 드라이브 노트패드는 평문 텍스트 문서를 브라우저에서 보고 편집한 다음, 이를 드라이브 계정으로 저장할 수 있다. 다양한 스크립트 및 프로그래밍 언어의 구문 하이라이트 기능을 제공하며, HTML, 파이썬, 펄, 루비, JSON 등을 지원한다.

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23. 회사 일정을 구글 드라이브로
프로젝트를 맡았는가? 크롬 앱인 구글 드라이브용 간터(Gantter)를 사용해 보라. 이 앱은 기업 수준의 프로젝트 일정관리 기능을 구글 드라이브 계정에 바로 추가해 준다. 간터는 마이크로소프트 프로젝트 파일을 지원하며, 다중 사용자 동시 편집과 채팅도 지원한다. 무엇보다 좋은 점은 완전히 무료라는 것.

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24. 구글 드라이브를 크로스플랫폼 클라우드 허브로
구글 드라이브는 뛰어난 클라우드 스토리지 솔루션이라고 보기는 어렵다. 하지만 무료 크롬 앱인 워프울프 오토메이터(Wappwolf Automator)를 함께 사용하면, 드라이브 계정을 다른 온라인 서비스와 쉽게 연결할 수 있고, 여러 플랫폼에 걸친 동기화를 설정할 수 있다. 이름은 이상하지만 매우 효율적인 이 앱은 드라이브 내에 특별한 동기화 폴더를 생성해 이 폴더에 저장하는 모든 파일을 자동으로 사용자가 선택한 외부 서비스로 보내준다. 드롭박스와 피카사, 페이스북, 플릭커, 에버노트, 스카이드라이브, 슈가싱크 등을 지원한다.